چه نوع دستگاه كپي را انتخاب كنم ؟
چستر كارلسون، مخترع فتوكپي، در اصل يك وكيل حق ثبت اختراع بود، و همچنين يك پژوهشگر و مخترع پاره وقت. زمانيكه او در اداره ثبت اختراعات در نيويورك شغلي داشت كه بايد تعداد زيادي كپي از مقالات مهم را در روز چاپ مي كرد به فكر ساخت دستگاهي افتاد كه اين كار را براي او انجام دهد و بدين ترتيب زمينه اختراع فتوكپي فراهم شد.
انواع فتوكپي:
انتخاب يك فتوكپي بستگي به نياز فرد يا شركت دارد. اكثر دستگاه هاي كپي اداري براي ساخت كپي از xerograph استفاده مي كنند، اما ساير پروسه هاي كپي، مانند چاپ جوهر افشان و ... نيز وجود دارد. در زير يك نمودار از انواع مختلف كپي براي آشنايي و خريد را مشاهده مي كنيد.
فتوكپي تك:
اصطلاح "mono" به تصوير تك رنگ توليد شده توسط دستگاه هاي كپي سياه و سفيد اشاره دارد. تك رنگ به معناي سايه هاي مختلف يك رنگ است، اما معمولا به ماشين هاي سياه و سفيد اشاره مي كند. هرچند يك تصوير، كه سايه هاي مختلف آبي درون آن هست نيز، كماكان در دسته كپي هاي تك رنگ محسوب مي شود.
فتوكپي رنگي:
تونر رنگي در دهه 1950 در دسترس قرار گرفت، و از تكنولوژي متعارف الكترواستاتيك استفاده كرد. اولين كپي رنگ الكترواستاتيك توسط Xerox (6500) در سال 1973 منتشر شد.
امروزه تمام كپي هاي رنگي ديجيتال هستند و بسيار شبيه يك اسكنر كامپيوتر متصل به يك چاپگر ليزري كار مي كنند. برگه اصلي كه قصد كپي گرفتن از آن را داريد اسكن مي كند و سپس اطلاعات را از طريق ليزر به يك درام تصوير شارژ انتقال مي دهد. قبل از انتقال به كاغذ، تونر رنگي به قسمت هاي شارژ درام متصل مي شود. مرحله نهايي، همانند چاپگر ليزري، حرارت دادن تونر در صفحه است و يك تصوير دائمي را جوش مي دهد.
ويژگي هاي استاندارد در كپي هاي رنگي ديجيتال شامل پاك كردن مرز، مركز تصوير، تنظيم رنگ و متعادل سازي رنگ است.
سرعت:
سرعت كپي با cpm و يا نسخه در دقيقه (سرعت چاپ ppm) اندازه گيري مي شود. عامل اصلي بهره وري و در نهايت كارايي، سرعت كپي يا چاپگر است. يك ماشين كندتر هزينه كمتري خواهد داشت، اما زمان چرخش براي چاپ هاي تكي ممكن است سطح رضايت شما را برآورده ننمايد.
هرچه سرعت دستگاه بالاتر باشد:
حجم چاپي بالاتر،
استفاده توسط پرسنل بيشتر،
صرفه جويي در زمان،
و در نتيجه نرخ بهره وري بالاتر خواهد بود.
راهنماي ساده براي كپي و حجم چاپ؛
تا 2000 در هر ماه: 16-25 ppm
2000-5k در ماه: 35-45 ppm، 55 ppm
5000+ در ماه: 65-80 ppm
كپي شبكه:
چاپ شبكه در حال حاضر عملكرد اصلي از فتوكپي هاي مدرن است كه در حال حاضر به طور فزاينده اي در محل كار به عنوان چاپگر دفتر مطرح شده است.
داشتن دستگاهي كه كاركنان بتوانند از كامپيوترهاي روميزي خود به طور مستقيم به يك دستگاه فتوكپي اداري دستور چاپ ارسال كنند موجب صرفه جويي در هزينه ها مي باشد به گونه ايي كه هزينه هاي هر صفحه به طور قابل توجهي پايين تر از پرينترهاي ليزري است و شما يك دستگاه كمتر براي خريد و نگهداري داريد. اين قابليت اجازه مي دهد تا كاركنان به سرعت از اسناد جمع آوري شده و ... با كيفيت بالا كپي تهيه كنند.
با اين حال، بايد توجه داشت كه، مانند هر راه حل چند منظوره اي، ضروري است يك چاپگر پشتيبان ساده براي موارد اضطراري در دسترس باشد.
كپي دابلكس:
دابلكس يا دو طرفه يك ويژگي مفيد است كه امكان چاپ در هر دو طرف هر ورق را فراهم مي كند. مزاياي آن نيز شامل صرفه جويي در كاغذ، كاهش هزينه و كاهش صرف زمان مي باشد. اين مزايا در صورتي است كه شما براي توليد نسخه هاي دو طرفه در سطح محيطي، از كاغذ كمتري استفاده مي كنيد.
شما ميتوانيد براي مشاهده انواع دستگاه هاي كپي و ليست قيمت هاي رقابتي فروشندگان معتبر اين كالا، به ميهن ماركت مراجعه كنيد.
|
نوع |
توضيحات |
|
Mono copier ( كپي تك ) |
اين مدل، تنها از تونر با رنگ سياه استفاده مي كند و در اندازه هاي مختلف براي چاپ تعداد بالا و پايين ساخته شده است. |
|
Color copier ( كپي رنگي ) |
كپي رنگي با رنگهاي Cyan، Magenta، Yellow وBlack (CMYK) عرضه مي شود كه مي تواند تمام رنگ هاي رنگين كمان را توليد كند. |
|
Multifunctional copier ( كپي چندمنظوره ) |
كپي چند منظوره نه تنها كپي ميگيرد، بلكه چاپ، اسكن و فكس را نيز انجام مي دهد. دستگاه هاي جديدتر نيز مي توانند به اينترنت متصل شوند و كپي هاي بي سيم را به دستگاه هاي سازگار ارسال كنند. |
|
Analog copier (كپي كننده آنالوگ ) |
دستگاه هاي آنالوگ از چراغ ها، لنزها و آينه ها براي استفاده از تصوير سند جهت كپي كردن استفاده مي كنند. |
|
Digital copier (كپي ديجيتال ) |
دستگاه هاي كپي ديجيتال نسخه ديجيتال كپي آنالوگ هستند و اين تكنولوژي اغلب در كپي چند منظوره فوق الذكر استفاده مي شود. |
|
Network copier ( كپي شبكه ) |
دستگاه هاي كپي شبكه مي توانند براي چاپ از راه دور و ساير توابع به شبكه دفتر متصل شوند. اكثر دستگاه هاي چند منظوره و ديجيتال اين تكنولوژي را قبلا به شكل يكپارچه يا به عنوان يك گزينه در دسترس قرار داده اند. |
امروزه تمام كپي هاي رنگي ديجيتال هستند و بسيار شبيه يك اسكنر كامپيوتر متصل به يك چاپگر ليزري كار مي كنند. برگه اصلي كه قصد كپي گرفتن از آن را داريد اسكن مي كند و سپس اطلاعات را از طريق ليزر به يك درام تصوير شارژ انتقال مي دهد. قبل از انتقال به كاغذ، تونر رنگي به قسمت هاي شارژ درام متصل مي شود. مرحله نهايي، همانند چاپگر ليزري، حرارت دادن تونر در صفحه است و يك تصوير دائمي را جوش مي دهد.
ويژگي هاي استاندارد در كپي هاي رنگي ديجيتال شامل پاك كردن مرز، مركز تصوير، تنظيم رنگ و متعادل سازي رنگ است.
سرعت:
سرعت كپي با cpm و يا نسخه در دقيقه (سرعت چاپ ppm) اندازه گيري مي شود. عامل اصلي بهره وري و در نهايت كارايي، سرعت كپي يا چاپگر است. يك ماشين كندتر هزينه كمتري خواهد داشت، اما زمان چرخش براي چاپ هاي تكي ممكن است سطح رضايت شما را برآورده ننمايد.
هرچه سرعت دستگاه بالاتر باشد:
حجم چاپي بالاتر،
استفاده توسط پرسنل بيشتر،
صرفه جويي در زمان،
و در نتيجه نرخ بهره وري بالاتر خواهد بود.
راهنماي ساده براي كپي و حجم چاپ؛
تا 2000 در هر ماه: 16-25 ppm
2000-5k در ماه: 35-45 ppm، 55 ppm
5000+ در ماه: 65-80 ppm
ويژگي هاي دستگاه فتوكپي:
دستگاه فتوكپي مدرن، از Xerox تا Brother، طيف گسترده اي از قابليت ها را ارائه مي دهد. به منظور كمك به عملكرد بهتر در محل كار، بايد در نظر بگيريد كدام قابليت ها را بيشتر نياز داريد تا حداكثر عملكرد دستگاه فتوكپي را مورد استفاده قرار دهيد. بهترين بخش ماجرا اين است كه بسياري از قابليت ها كه تنها در مدل هاي گران قيمت در دسترس بود در حال حاضر در مدل هاي كوچك نيز موجود است.
به غير از دستگاه هاي چند منظوره كه مي توانند چاپ، اسكن و فكس و همچنين فتوكپي انجام دهند، گزينه هاي اختياري ديگر عبارتند از:
- دوخت كردن
- تقسيم بندي
- پانچ كردن
- فنري كردن
- تغذيه اتوماتيك اسناد
- چاپ / اسكن دوبلكس (دو طرفه)
- صفحه نمايش لمسي
- ويرايش تصوير براي اضافه كردن شماره صفحه يا علامت گذاري مجدد
- حساب كاربري
- اتصال بي سيم، بلوتوث ياUSB علاوه بر شبكه LAN استاندارد
- ويژگي هاي امنيتي (مثلا رمزهاي عبور، PIN ها، رمزگذاري داده ها، و غيره)
- حالت صرفه جويي در مصرف انرژي
- پشتيباني چند رسانه اي (به عنوان مثال كارت، اندازه هاي مختلف كاغذ)
-ذخيره كاغذ اضافي
- ذخيره سازي HDD براي ذخيره سازي و مديريت آسان سند
اين فهرست به هيچ وجه دقيق نيست، اما همان طور كه مي بينيد، يك مجموعه گسترده اي از ويژگي هاي اضافي وجود دارد كه دفتر شما مي تواند از آن استفاده كند. همانطور كه در بالا ذكر شد، بسياري از اين ويژگي ها را مي توان در دستگاه هاي فتوكپي بزرگتر و كوچكتر يافت، هرچند به عنوان يك قاعده كلي، دستگاه كپي بزرگتر، عملكرد بيشتري دارد.
برچسب: فتوكپي ، دستگاه فتوكپي ، انواع دستگاه هاي فتوكپي ، كپي رنگي ، كپي شبكه اي ،،